B2B Standart Paket

Genel

Kapalı sistem üzerinden sipariş oluşturma, cari hesap takibi, cari hesaba istinaden veya siparişe istinaden POS ödeme işlemleri, sipariş takibi ve sipariş raporlamaların yapıldığı sistemdir. İstenildiği takdirde son kullanıcıya sipariş özelliği ve fiyat özelliği gizlenerek açık tarz da tasarlanabilir.

Sistem

Web tabanlı olarak çalışan B2U Objects platform Windows tabanlı 2008R2+ sunucular ve IIS 7.5+ üzerinde çalışmaktadır. Veri tabanı olarak MS SQL Server 2012+ kullanmaktadır.

Ayarlar

Sitenin genel ayarları altında ana parametreleri tanımlanır. Bunlar Site Adı, eposta alıcıları, erp bilgileri vb kök bilgilerdir. Her güncellendiğinde site cache mekanizması temizlenir.

Tanımlamalar

Burada kredi kartları, bankalar, kargo bilgileri vb sitede alışveriş için gereken bilgiler tanımlanabilir. Müdahalelerde teknik destek alınması gereklidir.

Site Genel Yönetimi

Burada sitenin statik sayfaları (İletişim vb), ürün yorumları, Banner yönetimi gibi ön tarafa etki eden parçalar düzenlenir.

Sipariş Alma Süreci

Süreç olarak sipariş verme, sisteme giriş sonrası, kendine atanan ürünler ve onlarla ilgili fiyat/iskonto baz alınarak arası gezinti, sipariş listesine ekleme, siparişi sonlandırma adımlarından oluşur.

İki farklı yöntem ile sipariş süreci çalışmaktadır. İlk yöntemde sipariş sepeti mantığı ile ürünler arasında gezinilip dilenen ürün sepete eklenerek sipariş listesi oluşturulur. İkinci yöntemde ise tek bir sipariş listesi ekranında popup pencerede ürün arayıp listeye eklemek sureti ile sipariş oluşturulur.

Sipariş sonunda tercihlere göre teslim adresi, ödeme/cari hesaba mahsuben satın alma ve e-sözleşme onayı ile sipariş süreci tamamlanır.

Plasiyer İşlemleri

Plasiyer Yönetim panelinden kendi ile eşleştirilmiş cariler adına sisteme giriş yaparak müşterisi adına sipariş hazırlayabilir. Varsa onay sürecinde kendine atanmış onay bekleyen siparişleri onaylar/ret eder.

Müşteri İşlemleri

Her bir müşteri için birden fazla kullanıcı olabilir. Her bir kullanıcının siparişi kendi adı altında yürür, fakat cari raporlarda sipariş takibinde kendi carisini takip eder.
Sisteme girdikten sonra varsa eski sipariş listesi yoksa yeni listesi ile sipariş hazırlar. Excel’den toplu sipariş yükleyebilir.

Onay sürecinde kendine atanmış onay bekleyen siparişleri onaylar/ret eder.
Cari ekstresi, sipariş durum raporu ve kalem bazlı sipariş raporu izler. Dilerse cari hesaba istinaden POS ödemesi yapar.

Plasiyer-Müşteri Eşleme

Sistemde “İç Kullanıcılar” ekranında tanımlanan plasiyerlere ilgili ekrandan hızlı şekilde cari müşteriler atayabilirsiniz. Bu sayede plasiyer kullanıcısı müşteri adına siparişi yazabilir. Daha sonrasında tercihe göre müşteri onayına veya yönetici onayı devreye alınabilir.

Organizasyon Hiyerarşi

Birden fazla organizasyon tanımlayarak hiyerarşik bir onay mekanizması kurabilirsiniz. Örneğin Yurtiçi ve Yurtdışı gibi ana gurup altında istediğiniz seviye sayısında hiyerarşi oluşturabilirsiniz. Ön tarafta onay mekanizması bu yapıya göre uyarlanır.

Kullanıcılar

Sistemde 3 tip kullanıcı vardır
1. Admin kullanıcılar; sistemi yönetme yetkisine sahiptir. Tüm Yönetim Panelinde işlem yapabilirler. Ekran bazlı yetkilendirme yapılabilir.
2. İç Kullanıcılar; plasiyer ve üstleri için kullanılır. Gerekirse Yönetim Panelinde istenen ekranlara erişim de açılabilir, örneğin ürün resimlerini yönetmesini istediğiniz iç kullanıcıya bu yetkiyi verebilirsiniz.
3. Dış Kullanıcılar (Üyeler); dışarıdan erişim sağlayan müşteri kullanıcılarıdır. Bunlar da ikiye ayrılırlar.
a. B2C: Perkanede alıcılar. Bu açık sistemde kendi başına üye olunabilen
sistemler içindir.
b. B2B: Belirli bir müşteri (Cari) hesap ile eşleştirilen, B2B müşterinizin
kullanıcılarıdır.

Kullanıcılar rol veya bireysel bazlı yetkilendirme ile yönetilirler. Ürün Kategorileri
Standart olarak B2U Object Ağaç Yapısında bir kategori seviyesine sahiptir. Fakat ERP sisteminizdeki yapıya göre uyarlamalarla farklı şekilde de kullanabilirsiniz, örneğin seviye daraltma gibi. Normal koşullarda; ağaç yapısında hazırlanan kategorilere ürünleri atarsınız. Her bir ürün bir veya daha fazla kategoriye dahil olabilir. Bu aramalarda ve listelemelerde kolaylık sağlayacaktır.

Ürünler

Ürün yapısı çok detaylıdır. Sistemde direkt tanımlanabileceği gibi ERP den muhtelif yöntemlerle içeri çekebilirsiniz. Ürünlerde bir adet ana küçük resim ve istenildiği kadar detay resim eklenebilir. Ürünlerle ilgili detay bilgiye ayrıca ulaşabilirsiniz.

ERP Entegrasyonu (Netsis)

B2B platformu; periyodik aralıklarla şu verileri Netsis’ten kendi veri tabanına çeker:
Döviz Kurları
Ürün Kategorizasyon
Ürünler
Sipariş Durumları
Netsis’e doğru akış ise sipariş sonunda Netsis’e sipariş kaydı atması şeklindedir. Bu onay mekanizması ile onay sonrası veya onay öncesi ve sonrası şeklinde yapılandırılabilir.